📷 Dokument scannen
PDF oder Foto auswählen — KI klassifiziert automatisch (Kategorie, Lieferant, Datum, Betrag).
📥 Posteingang — Dokumente die KI-Review brauchen
Hier landet alles wo die KI unsicher war oder fehlgeschlagen ist. Klick auf ein Dokument → manuell kategorisieren oder KI nochmal anstoßen. Gehen NICHT verloren wenn du den Browser schließt — sind alle in Storage.
🔍 Volltext-Suche
Sucht im erkannten Text aller Dokumente — z.B. „TÜV LK111", „AOK Beitragsnachweis", Fahrer-Name…
🚗 Fahrzeug-Verwaltung
Aktuelle Flotte + archivierte Fahrzeuge mit Belegen + TÜV-Historie.
🔍 Dubletten-Erkennung
Findet Belege mit identischem fileHash (echte Doppel-Uploads) ODER gleicher Kombination Lieferant + Datum + Betrag (heuristisch). Du wählst pro Gruppe welchen du löschst.
🗑 Vernichtbare Belege (§ 147 AO)
10 Jahre Aufbewahrung für Buchungsbelege (Standard), 6 Jahre für Geschäftspapiere/Personal. Frist beginnt 31.12. des Beleg-Jahres.
⚠️ Bei laufender Steuerprüfung oder offenem Verfahren ruht die Frist — vor Vernichtung mit Ecovis abklären!
📊 SKR03 Sachkonten-Liste
Vollständige DATEV-SKR03-Liste — diese Konten benutzt die KI bei der Beleg-Klassifikation. … Konten geladen.